目前鉴于活动及视频会议的发展趋势，综合视频会议系统特点，根据视频会议系统的要求，针对实地环境现状。通过分析，我方对视频会议系统的选型遵循以下原则：系统的技术性能和质量指标应达到国际领先水平，设备实现高清视频会议质量；同时，系统的安装调试和操作使用又应简便易行，容易掌握，适合中国国情和本项目的特点。该系统集国际上众多先进技术于一身，体现了当前计算机控制技术与计算机网络技术的最新发展水平，适应时代发展的要求。同时系统是面向各种管理层次使用的系统，其功能的配置以能给用户提供舒适、安全、方便、快捷为准则，其操作应简便易学。
经济性与实用性
充分考虑用户实际需要和信息技术发展趋势，根据用户现场环境，设计选用功能和适合现场情况、符合用户要求的系统配置方案，通过严密、有机的组合，实现最佳的性能价格比，以便节约工程投资，同时保证系统功能实施的需求，经济实用。
可扩展性与灵活性
系统设计要考虑今后网络及视频的发展，系统应具有较强的扩展性；
核心设备采用10/100M/1000M以太网接口的连接，并考虑今后与其他类型网络的连接；
应能支持多种网络结构。能支持H.323/SIP IP网上的会议电视标准。
可靠性与安全性
系统的设计应具有较高的可靠性，在系统故障或事故造成中断后，能确保数据的准确性、完整性和一致性，并具备迅速恢复的功能，同时系统具有一整套完成的系统管理策略，可以保证系统的运行安全。具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定的工作，满足7×24小时待机要求；
开放性
以现有成熟的产品为对象设计，同时还考虑到整体信息通信环境的现状和技术的发展趋势，具有开放性的接口，可方便控制维护。
可扩充性
系统设计中考虑到今后技术的发展和使用的需要，具有更新、扩充和升级的可能。并根据今后该项目工程的实际要求扩展系统功能，同时，本方案在设计中留有冗余，以满足今后的发展要求。
提高监管力度与综合管理水平
系统设备控制需要高效率、准确及可靠。本系统通过WEB界面即可轻松的访问核心MCU设备，通过MCU设备预约开启会议，并可实时动态撑握各会议终端的使用情况。大大减少劳动强度，减少设备运行维护人员；另外，系统的综合统筹管理可使设备按最优组合运行，在最佳情况下运行，既可节能，又可大大减少设备损耗，减少设备维修费用，从而提高监管力度与综合管理水平，系统设备主要体现在：
——终端产品均支持7×24小时连续工作
——终端产品均严格遵循ITU-T标准，具有最大的兼容性
——终端产品均基于全硬件平台，非PC架构，保证了系统的稳定、安全性。
——高清终端均支持高清720P/1080P能力。
——强大、集中式的网管平台，提供细致入微的管理、监测、诊断、配置功能。
多种分屏方式：
CISCO Codian MCU 4500支持各种不同2画面、3画面、4画面、5+1，6+1、8+1、12+1、20分屏等多种图像组合，多达59种以上分屏模式。
视频设备都是要挂接在局域网络中，所以有几点需要注意：
A、 尽量与数据网络做到区分和隔离。由于数据网络中有许多不可控因素，如病毒，广播风暴等，在上面的情况下，很容易使本地交换机负载过重而丢弃正常的数据包（当然就包括视频数据包）。
隔离的方法有几种：
A、采用单独的交换机；划分独立的视频VLAN；如果交换机支持可以对不同的数据采用不同的处理方式，优先处理视频数据。
B、速度和双工的匹配。需要视频设备与交换机协调一致，确保本地数据传输通畅。
广域网段：
广域网段不同于局域网的最大一点是带宽条件相差很大，瓶颈一般都出在广域网链路上，所以也是部署QOS的重点地区。
达到的效果：确保在有限的广域网带宽中确保视频设备的优先传输，保证一定的带宽。不同的网络厂商有不同的处理方式。
但都应该达到下面的效果：
1、没有视频数据时，所有的带宽应该能释放给其他的应用。
2、有视频数据时，确保视频数据的优先通过，剩余的带宽应该可以被其他数据所用。
具体步骤：
1、在路由器入口对不同数据识别和区分。实现有多种方法：
A可以在入口对包来进行标记，打上路由设备容易识别的标记号，这样就方便在这个网络中辨识。区分方法或标记本身可以是：IP地址；IP preference值；端口号等。
B让视频设备对本身的数据包进行标准标记，在出口（广域网接口）应用QOS策略。
具体的实现方式可以有以下几种：
A采用优先级队列方式，如果一个网络环境中，只有视频一种数据最重要，没有比它更重要的数据。采用这种方法是非常简单而且有效的，把视频数据放在最高优先级的队列中，只要这个队列中有数据，它就会只传输这个队列中的数据，而让其他队列等候。这样就求保证了视频的最快速转发。
B采用用户加权队列，如果数据类型较多，有不同的重要程度，可以根据不同数据对带宽的要求的不同要求来分配对应的带宽，对于有限的带宽，首先考虑给重要的数据，这样就确保了重要数据得到足够带宽。
C结合优先级队列和用户加权队列。
